Datenschutzerklärung
1. Hintergrund
1.1 Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Jupiter Fund Management Plc, ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen und/oder von ihnen betriebene oder verwaltete Fonds (zusammen als „Jupiter“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet), jeweils ein Datenverantwortlicher, bestimmte personenbezogene Daten erheben und verarbeiten. Jupiter obliegt es sicherzustellen, dass es personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen verwendet.
1.2 Bei Jupiter respektieren wir die Privatsphäre des Einzelnen und verpflichten uns, alle Ihre personenbezogenen Daten sicher zu verwahren. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) gilt für Personen außerhalb unserer Organisation, mit denen wir interagieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Besucher unserer Webseite, Kunden und deren Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister, Besucher unserer Büros und Registranten für Veranstaltungen von Jupiter (zusammen „Sie“).
1.3 Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung die wie folgt definierten Begriffe:
„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle Daten, die sich auf eine lebende Person beziehen, die anhand dieser Daten oder anhand dieser Daten und anderer Informationen, die sich im Besitz von Jupiter (bzw. seinen Vertretern oder Dienstleistern) befinden oder wahrscheinlich in deren Besitz gelangen werden, identifiziert werden kann. Sie enthalten neben sachlichen Informationen auch Meinungsäußerungen über eine Person und Hinweise auf die Absichten von Jupiter oder einer anderen Person in Bezug auf eine Person.
2. Von uns bereitgestellte Produkte und Dienstleistungen
2.1 Diese Datenschutzerklärung betrifft die folgenden Kategorien von Daten, die wir bei der Bereitstellung der folgenden Produkte und Dienstleistungen (zusammen „Dienstleistungen“) über Sie erfassen:
(A) Daten, die wir über unsere Webseiten („Jupiter Webseiten“) erhalten;
(B) Daten, die wir über unsere Produkte („Jupiter Produkte“) erhalten;
(C) Daten, die wir über unseren Support, unsere mobilen Sicherheitslösungen oder Cloud-basierte Dienste („Jupiter Dienstleistungen“) erhalten.
3. Die Art der von uns erfassten personenbezogenen Daten
3.1 Viele der von Jupiter angebotenen Dienstleistungen machen es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten über Sie erhalten, um jene Dienstleistungen erbringen zu können, mit denen wir beauftragt wurden. In Bezug auf die einzelnen unter Punkt 2.1 beschriebenen Dienstleistungen erfassen und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten über Sie:
Informationen, die Sie Jupiter zur Verfügung stellen.
Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung stellen. Die Art der von Ihnen angeforderten Dienste bestimmt die Art der personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise anfordern, darunter (keine vollständige Auflistung):
- grundlegende personenbezogene Daten (wie Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung, Firmenname, Firmen-E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, Geschäftsadresse, Ort, Postleitzahl, Land)
Von uns erfasste oder generierte Daten über Sie.
Dazu gehören (keine vollständige Auflistung):
- eine Datei mit Ihren Kundendatensätzen und der Kontakthistorie, die für Anfragen verwendet werden kann, damit wir sicherstellen können, dass Sie mit den von uns erbrachten Dienstleistungen zufrieden sind, und
- Angaben zu Standort und Marketing-/Kommunikationspräferenzen.
Informationen, die wir aus anderen Quellen erhalten.
Dazu gehören:
Cookies
- Wenn Sie die Jupiter-Webseiten besuchen, werden Cookies verwendet, um Informationen über die von Ihnen genutzten Dienste und deren Nutzung zu sammeln. Cookies sind im Wesentlichen kleine Datenmengen, die von unseren Webservern auf Ihren Computer oder andere Geräte übertragen und gelegentlich aktualisiert werden.
- Weitere Angaben zu den von Jupiter verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf unserer Website.
- Wir können im Rahmen unserer Nutzung von Analysetools öffentlich verfügbare Daten aus sozialen Medien erhalten, die von Social-Media-Plattformen wie Twitter bereitgestellt werden. Wir identifizieren Personen in diesen Datensätzen nicht vorsätzlich (obwohl diese personenbezogene Daten enthalten können) und kombinieren sie nicht mit anderen Daten. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter.
Anonymisierte Daten
- Zusätzlich zu den oben beschriebenen Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet Jupiter auch weitere anonymisierte Informationen und Daten, die nicht unter Bezugnahme auf eine bestimmte Person verarbeitet werden.
4. Wie wir Ihre Daten verwenden
4.1 Ihre personenbezogenen Daten können von uns auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden:
- zur Durchführung von Analysen, die erforderlich sind, um bösartige Daten zu erkennen und zu verstehen, wie sich dies auf Ihr IT-System auswirken kann;
- zur statistischen Überwachung und Analyse aktueller Angriffe auf Geräte und Systeme und für die laufende Anpassung der bereitgestellten Lösungen zur Sicherung von Geräten und Systemen gegen aktuelle Angriffe;
- für detaillierte Bedrohungsanalysen;
- um Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen;
- um Ihre Bedürfnisse und Interessen zu verstehen, unter anderem, um unseren Marketinginhalt anzupassen;
- um Ihnen die Nutzung der Funktionen der Jupiter Produkte und den Zugriff auf diese zu ermöglichen;
- für die Marktanalyse;
- zur Beurteilung Ihrer Anwendung für die Jupiter Produkte, falls zutreffend;
- um Kunden für die Nutzung von Jupiter Produkten zu gewinnen;
- um das Feedback zu Jupiter Produkten zu verstehen und weitere Informationen über die Nutzung dieser Produkte und Dienstleistungen schnell und einfach bereitzustellen;
- für die Kommunikation mit Ihnen, um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen über Jupiter und Jupiter Produkte anzubieten;
- um die geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften sowie interne Richtlinien und Verfahren einzuhalten und deren Einhaltung zu beurteilen; oder
- für die Verwaltung und Pflege von Datenbanken, in denen personenbezogene Daten gespeichert sind.
4.2 Wie auch immer wir personenbezogene Daten verwenden, wir stellen sicher, dass die Nutzung im Einklang mit den Gesetzen steht. Das Gesetz gestattet und verpflichtet uns, aus verschiedenen Gründen personenbezogene Daten zu nutzen. Dazu gehören unter anderem folgende Gründe:
- um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen;
- wenn wir Ihre Zustimmung eingeholt haben;
- wenn wir rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen unterliegen, die wir erfüllen müssen;
- wenn wir Daten nutzen müssen, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens;
- die beschriebene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich, z. B.:
-
- für die effektive und effiziente Leitung und Verwaltung des Geschäftsbetriebs;
- um Marktereignisse zu analysieren;
- um unsere Produkte und Dienstleistungen zu vermarkten;
- zur Einhaltung interner Richtlinien und Verfahren;
- zur Überwachung der Verwendung unserer urheberrechtlich geschützten Unterlagen;
- um schnellen und einfachen Zugang zu Informationen über Jupiter-Produkte zu ermöglichen;
- um optimale, zeitgemäße Sicherheitslösungen für mobile Geräte und IT-Systeme anzubieten und
- zur Erlangung weiterer Kenntnisse über aktuelle Bedrohungen der Netzwerksicherheit, um unsere Sicherheitslösungen zu aktualisieren und dem Markt zur Verfügung zu stellen.
4.3 Wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nur von Mitarbeitern von Jupiter genutzt werden, die dies zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken tun müssen.
5. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
5.1 Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Jupiter Group für die oben genannten Zwecke weitergeben, unter anderem an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Gesellschaften.
5.2 Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten daneben zu folgenden Zwecken auch außerhalb der Jupiter Group weitergeben:
- an andere vertrauenswürdige Unternehmen oder Personen, um in unserem Auftrag personenbezogene Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten. Dazu gehören unter anderem Depotbanken, Börsen-, Clearing- oder Abwicklungssysteme, Gegenparteien, Händler, Verwahrstellen und andere Stellen, an die Ihre personenbezogenen Daten vernünftigerweise weitergegeben werden, um Transaktionen durchzuführen, zu steuern oder zu melden, oder Beziehungen im Hinblick auf solche Transaktionen aufzubauen;
- an unsere Geschäftspartner. Hierzu können beispielsweise unsere Partner zählen, von denen Sie, Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation Jupiter-Produkte gekauft haben. Personenbezogene Daten werden nur an Geschäftspartner übermittelt, die vertraglich zur Einhaltung der einschlägigen Datenschutzpflichten und der einschlägigen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften verpflichtet sind;
- an Dritte oder Auftragnehmer, um Dienstleistungen für uns zu erbringen (zum Beispiel Wirtschaftsprüfer von Jupiter, professionelle Berater, IT- und Kommunikationsdienstleister, Kreditauskunfteien und Inkassobüros). Diese Dritten unterliegen entsprechenden Datenschutzpflichten und werden Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß dieser Datenschutzerklärung verwenden;
- an Vertreter, Beauftragte, Verwahrstellen, Vermittler und/oder andere vom Kunden oder potenziellen Kunden beauftragte externe Dienstleister/Produktanbieter (wie z. B. Wirtschaftsprüfer, professionelle Berater, Anbieter von Verwahrdiensten und Produktanbieter);
- im gesetzlich erforderlichen Umfang, z. B. wenn wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben müssen, um einer gesetzlichen Pflicht (unter anderem zur Einhaltung steuerlicher Meldepflichten und Meldungen an Aufsichtsbehörden) nachzukommen oder um Ihre gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
- wenn wir unser Unternehmen oder unsere Vermögenswerte verkaufen, da wir in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für die Due-Diligence-Prüfung an den potenziellen Käufer weitergeben müssen; und • wenn wir von einem Dritten übernommen werden. In diesem Fall werden die von uns gehaltenen personenbezogenen Daten an den Käufer weitergegeben;
- wenn Sie Mitinhaber eines gemeinsamen Kontos oder Portfolios sind (oder einer von mehreren Konto- oder Portfolioinhabern), dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten an den anderen Mitinhaber des Kontos oder Portfolios oder die andere Person weitergeben.
6. Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
6.1 Jupiter ist ein weltweit operierendes Unternehmen. Unsere Kunden und Aktivitäten sind über die ganze Welt verteilt. Daher erfassen und übermitteln wir weltweit personenbezogene Daten. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Standorte außerhalb Ihre Landes übermitteln können.
6.2 Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in ein anderes Land weitergeben, sorgen wir dafür, dass sie in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen geschützt und übertragen werden. Bei Daten, die außerhalb Europas übermittelt werden, kann dies beispielsweise durch eine der folgenden Methoden geschehen:
- das Land, an das wir die Daten senden, kann ein anerkannt angemessenes Datenschutzniveau bieten;
- der Empfänger kann einen Vertrag auf der Grundlage von „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet haben, die ihn zum Schutz Ihrer Personenbezogene Daten verpflichten; oder
- unter anderen Umständen kann es uns laut Gesetz gestattet sein, Ihre personenbezogenen Daten anderweitig außerhalb Europas zu übermitteln.
7. Wie wir Ihre Daten schützen
7.1 Wir verfügen über umfangreiche Kontrollen, um die Sicherheit unserer Daten und Informationssysteme zu gewährleisten. Innerhalb unserer Computersysteme wurden angemessene Kontrollen (beispielsweise Zugangsbeschränkungen) eingerichtet. Der physische Zugang zu den Bereichen, in denen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet oder gespeichert werden, ist auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt.
7.2 Die Mitarbeiter von Jupiter sind verpflichtet, alle anwendbaren Gesetze und Vorschriften, auch in Bezug auf das Datenschutzrecht, einzuhalten. Die unbefugte Nutzung oder Offenlegung vertraulicher Kundeninformationen durch einen Jupiter-Mitarbeiter ist untersagt und kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.
8. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren
8.1 Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, ist unterschiedlich und hängt von folgenden Kriterien ab:
- vom Zweck, zu dem wir diese nutzen – Jupiter muss Daten solange aufbewahren, wie dies für den entsprechenden Zweck erforderlich ist; und
- von gesetzlichen Verpflichtungen – Gesetze oder Verordnungen können einen Mindestzeitraum vorschreiben, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren müssen.
9. Ihre Rechte
9.1 In allen oben genannten Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder speichern, haben Sie folgende Rechte, die Sie in den meisten Fällen kostenlos ausüben können. Hierzu zählen:
- das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
- das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir möglicherweise weiterhin berechtigt sind, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn wir einen anderen legitimen Grund dafür haben. Beispielsweise müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten speichern, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen;
- unter bestimmten Umständen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, häufig verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu fordern, dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln, wenn dies technisch möglich ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für personenbezogene Daten gilt, die Sie Jupiter direkt zur Verfügung gestellt haben;
- das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, wenn diese falsch oder unvollständig sind;
- das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Beachten Sie bitte, dass Umstände bestehen können, in denen Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns wünschen, wir jedoch gesetzlich berechtigt sind, diese aufzubewahren;
- das Recht, unter bestimmten Umständen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Auch hier können Umstände vorliegen, unter denen Sie unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen oder uns auffordern, diese zu beschränken, wir jedoch gesetzlich berechtigt sind, diese Forderung abzulehnen; und
- das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte durch uns verletzt wurden.
9.2 Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns unter Verwendung der in Abschnitt 10 unten aufgeführten Details kontaktieren.
10. Fragen und Bedenken
10.1 Wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Behandlung Ihrer personenbezogenen Daten durch Jupiter oder hinsichtlich dieser Erklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über folgende Kontaktdaten:
Adresse: The Zig Zag Building, 70 Victoria Street, London, SW1E 6SQ, Vereinigtes Königreich
E-mail- Addresse: [email protected]
Wir sind in der Regel in der Lage, Fragen oder Bedenken zum Datenschutz schnell und effektiv zu klären. Wenn Sie mit der Antwort, die Sie erhalten, nicht zufrieden sind, können Sie Ihre Bedenken an die zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Land weiterleiten. Auf Anfrage erhalten Sie von uns die Kontaktdaten der jeweiligen Behörde.
